법인 인감증명서 발급 방법
사업을 운영하다 보면 꼭 필요한 서류 중 하나가 바로 '법인 인감증명서'입니다.
특히 부동산 매매, 은행 대출, 계약서 작성 등 중요한 거래에서 요구되기 때문에, 평소에 정확한 발급 방법을 알아두면 시간과 비용을 아낄 수 있어요.
이번 글에서는 법인 인감증명서를 어떻게 발급받는지, 어떤 서류가 필요한지, 어디서 발급 가능한지까지 꼭 알아야 할 핵심정보만 쏙쏙 정리해드립니다.
법인 인감증명서란?
법인 인감증명서는 법인이 신고한 대표 인감도장이 진짜임을 증명하는 공문서입니다.
개인의 인감증명서와는 다르게, 법인의 중요한 거래나 계약에서 법인의 ‘의사결정 권한’을 증명하는 용도로 활용돼요.
법인 인감증명서 발급 대상
- 주식회사, 유한회사, 합자회사, 재단법인, 사단법인 등 법인 등록이 완료된 사업체
- 대표이사 또는 등기된 임원이 직접 발급하거나, 위임장을 가진 직원이 발급 가능
법인 인감증명서 발급 방법
1. 오프라인: 가까운 법원 등기소 방문
- 방문 장소: 전국의 법원 등기소 (대법원 인터넷등기소에서 위치 확인 가능)
- 필요서류
- 법인 인감카드
- 대표자 신분증 (직접 발급 시)
- 위임 시: 위임장 + 대리인 신분증 + 법인 인감 날인
- 수수료: 장당 1,000원
- 발급 즉시 가능
2. 온라인: 인터넷등기소 이용
- 사이트: 대법원 인터넷등기소
- 필요 준비물
- 공인인증서 (대표자 또는 법인 공동인증서)
- 법인 인감카드 등록 완료 상태
- 출력 방법
- ‘전자문서지갑’에 저장해 전자제출하거나, 출력용 PDF 파일 다운로드 후 인쇄
단, 온라인 발급은 출력용으로 사용할 수 있는 기관에 한해 유효합니다. 일부 기관에서는 오프라인 발급분만 인정하기 때문에 사용처 확인 필수!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 법인 인감카드가 없으면 발급이 불가능한가요?
A. 네, 반드시 법인 인감카드 등록이 되어 있어야 발급이 가능합니다. 처음 인감 신고 시 법원 등기소에 방문해 등록해야 해요.
Q. 제3자가 발급받을 수 있나요?
A. 가능은 하나, 위임장과 법인 인감도장이 날인된 서류, 대리인의 신분증까지 갖춰야 해요. 절차가 까다롭기 때문에 되도록 대표자 본인이 발급하는 게 수월합니다.
Q. 평일 업무시간 외 발급은 가능한가요?
A. 인터넷등기소에서는 24시간 신청 가능하지만, 일부 기능은 평일 업무시간(09:00~18:00)에만 처리되니 주의하세요.
마무리하며
법인 인감증명서는 단순한 종이 한 장이지만, 법인의 신뢰도와 법적 효력을 입증하는 핵심 문서입니다.
특히 대출, 계약, 공공기관 제출 등에서 빠짐없이 요구되므로, 미리 발급방법과 준비서류를 숙지해두면 실무에서 실수 없이 처리할 수 있어요.
법인 사업자라면, 지금 당장 인감카드가 등록되어 있는지부터 확인해보세요!